各培养单位:
2024届本科生和研究生即将毕业,为有效强化校友联络,更好凝聚校友力量,推进学校和校友共同发展,现启动2024届毕业生校友联络员聘任工作。具体要求如下:
一、校友联络员基本条件
(一)思想政治素质过硬,具备奉献精神,有较强的责任心与组织协调能力;关心母校发展,热心校友工作,乐于为同学服务;
(二)具备良好的群众基础,在同学中有较强影响力和号召力,能够及时更新本班同学信息并报送学院(学校),有能力组织本班校友开展活动,并在各方面发挥积极作用。
二、校友联络员主要职责
(一)做好本年级(班级)同学的联络工作,保持与学院的联系,协助学院组织策划好校友活动;
(二)维护好本班校友信息,及时向学校反馈校友动态;
(三)依法依规组织校友活动,积极向学校反馈、报送信息动态,支持学校发展;
(四)积极协助、组织、参与学校和所在地校友的各项互动活动。
三、校友联络员享受服务
(一)获得由河北科技大学校友工作办公室颁发的校友工作联络员聘书;
(二)可从学校和所在地校友组织及时获取母校和校友的最新资讯;
(三)可以优先参加学校校友办及各地校友组织举办的联谊、培训和交流活动;
(四)可优先获得学校校友办相关刊物、资料及创新项目体验。
四、校友联络员选聘程序
(一)各培养单位要在全体毕业生中进行宣传动员,采用自荐和推荐相结合的方式进行选聘。每个班选聘校友联络员1-2名。
(二)各培养单位要对所推荐的校友联络员认真审核,上报前须经部门主要领导同意,填报《河北科技大学校友联络员登记表》和《河北科技大学**学院(所)2024届校友联络员信息汇总表》。
(三)校友办将对各单位上报名单汇总审核,报主管领导研究后,确定河北科技大学2024届校友联络员名单,进行正式聘任,并颁发《河北科技大学校友联络员聘书》。
五、相关要求
请各单位于5月31日(周五)18:00前将填写好的《河北科技大学校友联络员登记表》和《河北科技大学**学院(所)2024届校友联络员信息汇总表》(见附件)电子版发送至至邮箱13315136186@126.com,纸质版同步报送校友工作办公室(办公楼B103),联系人:李景生,联系电话:81668666。
招生就业处
2024年5月28日