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关于选聘2017届毕业生校友联络员的通知

时间:2017-07-03 
各学院:  
    为保持毕业生与学校的畅通联系,及时掌握校友信息,发挥广大校友在学校建设发展中的积极作用,促进母校和校友事业的不断发展。我校自2010年起设立校友联络员制度,此项工作开展七年以来,共聘任1500余名校友联络员,在帮助年轻校友发展、保持信息沟通更新方面取得了很好的成效。
    现对2017届毕业生校友联络员聘任工作通知如下:
    一、校友联络员的基本要求
    1.应担任过一年以上主要学生干部;
    2.具有较强的责任心、具备良好的组织协调能力、良好的人际交往能力和沟通能力;
    3.热爱母校,热衷于校友工作,具有奉献精神。
    二、校友联络员的主要职责
    1.联络本班同学,保持与母校沟通联系;
    2.积极参与学校和所在地校友组织的各项活动,组织班(年)级校友活动;
    3.及时向学校反馈本班同学的动态信息,健全及更新相关的校友数据库信息;
    4.及时收集反映本班同学对学校的意见和建议;
    5.积极向学校投稿、报送信息动态,支持学校的各项工作。
    三、校友联络员享受的服务
    1.联络员可以从学校和所在地校友组织及时了解掌握母校和校友的最新情况;
    2.联络员可优先在所在地校友组织参加各项活动,并发挥积极作用;
    3.联络员可以优先获得学校校友工作相关刊物和资料;
    4.联络员可以优先参加学校举办的各种培训和交流活动。
    四、校友联络员选拔方式
    1.推荐、选拔。每个毕业班选聘校友联络员1名,每个学院选聘年级校友总联络员1名,请各学院于6月12日(星期一)中午11:40前将“河北科技大学2017届毕业生校友联络员汇总推荐表”(见附件)报校友工作办公室(办公楼B407),电子版发邮箱xiaoyouhui@hebust.edu.cn。邮件标题请使用标准格式:×××学院校友联络员汇总推荐表。同时发送电子版“河北科技大学 学院2017届毕业生信息登记表”。
    2.聘任。学校统一聘任,时间:6月19日(星期一)下午4:00,地点:办公楼学术报告厅。请校友工作联系人组织本学院校友联络员按时参加。